Si tuviera que conectar una sola cosa a Claude y renunciar al resto, conectaría el correo. Sin dudarlo.
En DigitalBrain toda la investigación de la newsletter diaria sale del Gmail conectado por MCP. Y cada mañana, sin que yo pida nada, Claude ya ha leído el correo de mis dos empresas y me ha dejado un resumen encima de la mesa. Aquí te cuento cómo funciona eso y cómo montarlo tú.
Por qué el correo antes que nada
Tu correo es la base de datos más completa que tienes de tu negocio. Está todo: proveedores, clientes, precios, promesas, problemas, decisiones. El problema es que no puedes consultarla, solo puedes leerla a mano.
Conectar Gmail por MCP convierte esa carpeta muerta en algo a lo que preguntar. Le planteas la duda que tengas, hace scraping del correo y te responde con lo que hay, no con lo que tú recuerdas.
Y con el MCP nativo no necesitas la API ni crear un app password. Conectas tu cuenta y ya está.
Cómo conectarlo
El MCP oficial de Gmail se conecta desde los ajustes de conectores de Claude: autorizas tu cuenta de Google y le das los permisos que quieras darle. Nada de claves ni de configuración a mano.
Si vas a montar esto para una empresa que no es tuya, cambia el asunto: ahí sí necesitas la API o el app password, sea de Google o de Microsoft, para poder acceder a esos correos y automatizar encima. Es lo que hago cuando doy consultoría, y es un camino distinto al de conectar tu cuenta personal.
Con Sheets pasa parecido. Lo conectas igual, y a partir de ahí Claude puede leer y escribir en tus hojas.
Lo que hago yo cada mañana
Esto ya no se lo pido. Pasa solo.
Lo primero que hace Claude cada día es revisar todo el correo de Barner y de DigitalBrain. Con eso actualiza la memoria del negocio a cinco niveles: empresa, departamento, proyecto, tarea y persona.
Después me pasa un resumen de lo importante y lo prioritario que ha entrado. Y luego me resume las reuniones del día anterior, con los action items que salieron de cada una.
Cuando me siento, ya sé qué ha pasado y qué tengo que hacer. No he abierto la bandeja.
La cadena que monta la newsletter
Este es el caso más redondo que tengo con Gmail.
Estoy suscrito a un montón de newsletters de inteligencia artificial. Toda esa investigación, todo el rastreo de qué ha pasado hoy en IA, se hace con el MCP de Gmail leyendo lo que ha entrado. El output final es la newsletter de DigitalBrain, escrita directamente en Beehiiv.
El correo entra por un lado, la newsletter sale por el otro, y en medio no hay nadie copiando y pegando.
Sheets: el pegamento
Gmail solo te da la mitad. La otra mitad suele estar en una hoja.
En DigitalBrain, cruzar los clics del enlace de un sponsor con el Sponsor Tracker que vive en Sheets es lo que permite que salga el correo de reporte con sus números reales. Lo cuento con detalle en la guía del MCP, así que no me repito aquí.
Lo que sí te digo es dónde está el valor: no en leer una fuente, sino en cruzar dos. Una sola conexión es un chat con tu correo. Dos conexiones empiezan a ser un sistema.
Notion lo he quitado, y el motivo importa
Antes usaba Notion para intercambiar información y como panel común de Albert, Edu y yo con las cosas de DigitalBrain.
Ya no está en mi stack. Toda esa información me la he llevado a un dominio propio.
El motivo de fondo va más allá de la herramienta. He aprendido que la información no necesito consultarla siempre. Te pasas la vida metiéndolo todo en un sitio para leerlo en el futuro, y muchas veces no lo reutilizas nunca. Mientras la IA sepa dónde está lo que necesito para tomar decisiones, a mí ya me vale.
Te lo cuento porque la tentación cuando conectas Gmail y Sheets es montarte un tercer sitio donde guardar los resultados. Antes de hacerlo, pregúntate si lo vas a volver a leer.
Dónde va todo esto ahora
La triangulación entre Beehiiv y Sheets sigue corriendo en paralelo, sobre todo para comprobar que todo cuadra. Pero el destino ya no es una hoja.
Hoy Beehiiv va directo a una plataforma propia que tengo desplegada en Hetzner, en un dominio nuestro, donde vive en un solo sitio todo lo de la newsletter: métricas de las ediciones y métricas de los sponsors. Aparte tenemos la parte de Circle y la comunidad, y el rastreo de sponsors que aparecen en otras newsletters, que es de donde salen los contactos a los que vender.
Ese es el recorrido natural. Empiezas conectando el correo, sigues cruzando con una hoja, y acabas con algo tuyo.
Por dónde empezar
Conecta Gmail. Pregúntale algo que hoy resolverías buscando en la bandeja veinte minutos.
Cuando eso te funcione, conecta la hoja donde tengas los números que más miras y pídele que cruce las dos cosas.
Y cuando encuentres el cruce que te sirve cada día, pídele a Claude que te lo convierta en una skill. Gasta muchísimos menos tokens que repetirlo por el MCP cada vez.
Cada día resumo lo que importa en IA en digitalbrain.email, y los miércoles va una formación práctica a fondo.
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