Otter.ai transcribe reuniones en tiempo real y genera notas estructuradas con los puntos clave, decisiones tomadas y tareas asignadas. Se conecta a Zoom, Google Meet y Microsoft Teams sin necesidad de instalar nada en el ordenador de cada participante.
Cómo funciona
Conectas tu calendario de Google o Microsoft y Otter se une automáticamente a cada reunión programada como un participante más. Transcribe en tiempo real con identificación de hablantes (distingue hasta 10 voces diferentes) y al terminar genera un resumen con los temas tratados, decisiones tomadas y next steps con el nombre del responsable asignado.
OtterPilot: el agente de reuniones
OtterPilot va más allá de la transcripción pasiva. Puede responder preguntas sobre reuniones anteriores ("que acordamos con el cliente X la semana pasada"), generar follow-up emails listos para enviar con los action items de la reunión, y crear slides con los puntos clave para compartir con stakeholders que no asistieron. También genera automáticamente agendas para reuniones recurrentes basándose en temas abiertos de sesiones anteriores.
Caso práctico
Un equipo de ventas de 12 personas con una media de 6 reuniones diarias cada uno recuperó 2 horas por persona al día. Antes tomaban notas manualmente y escribían resúmenes post-call. Con Otter, las notas están listas cuando cuelgan. El equipo de CS de la misma empresa lo usa para mantener un histórico buscable de todas las interacciones con cada cliente, lo que reduce el tiempo de onboarding de nuevos account managers de 2 semanas a 3 días.
Comparación con alternativas
Frente a Fireflies.ai, Otter es más intuitivo para usuarios no técnicos y tiene mejor interfaz de búsqueda. Fireflies gana en analytics de ventas (ratios talk-to-listen, detección de objeciones). Frente a Granola, Otter se une solo a la reunión mientras que Granola requiere que abras la app durante la call. La transcripción en español es buena pero no perfecta, especialmente con acentos regionales fuertes. En inglés la precisión roza el 95%.
Precio
Plan gratuito con 300 minutos al mes y notas de IA limitadas. Pro a 16,99 USD/mes con transcripción ilimitada, búsqueda avanzada y exportación. Business a 30 USD/mes por usuario con integraciones CRM, vocabulario personalizado y controles de admin.
Relacionado
