Otter.ai transcribe reuniones en tiempo real y genera notas estructuradas con los puntos clave, decisiones tomadas y tareas asignadas. Se conecta a Zoom, Google Meet y Microsoft Teams sin necesidad de instalar nada en el ordenador de cada participante.
Como funciona
Conectas tu calendario de Google o Microsoft y Otter se une automaticamente a cada reunion programada como un participante mas. Transcribe en tiempo real con identificacion de hablantes (distingue hasta 10 voces diferentes) y al terminar genera un resumen con los temas tratados, decisiones tomadas y next steps con el nombre del responsable asignado.
OtterPilot: el agente de reuniones
OtterPilot va mas alla de la transcripcion pasiva. Puede responder preguntas sobre reuniones anteriores ("que acordamos con el cliente X la semana pasada"), generar follow-up emails listos para enviar con los action items de la reunion, y crear slides con los puntos clave para compartir con stakeholders que no asistieron. Tambien genera automaticamente agendas para reuniones recurrentes basandose en temas abiertos de sesiones anteriores.
Caso practico
Un equipo de ventas de 12 personas con una media de 6 reuniones diarias cada uno recupero 2 horas por persona al dia. Antes tomaban notas manualmente y escribian resumenes post-call. Con Otter, las notas estan listas cuando cuelgan. El equipo de CS de la misma empresa lo usa para mantener un historico buscable de todas las interacciones con cada cliente, lo que reduce el tiempo de onboarding de nuevos account managers de 2 semanas a 3 dias.
Comparacion con alternativas
Frente a Fireflies.ai, Otter es mas intuitivo para usuarios no tecnicos y tiene mejor interfaz de busqueda. Fireflies gana en analytics de ventas (ratios talk-to-listen, deteccion de objeciones). Frente a Granola, Otter se une solo a la reunion mientras que Granola requiere que abras la app durante la call. La transcripcion en espanol es buena pero no perfecta, especialmente con acentos regionales fuertes. En ingles la precision roza el 95%.
Precio
Plan gratuito con 300 minutos al mes y notas de IA limitadas. Pro a 16,99 USD/mes con transcripcion ilimitada, busqueda avanzada y exportacion. Business a 30 USD/mes por usuario con integraciones CRM, vocabulario personalizado y controles de admin.