ChatGPT lanza su suite de oficina: Space, Pages y diapositivas

ChatGPT lanza su suite de oficina: Space, Pages y diapositivas
Fuente: techcrunch.com

ChatGPT tiene desde hoy algo muy parecido a una suite de oficina. OpenAI ha presentado en su DevDay de San Francisco, este 29 de septiembre, ChatGPT Space (un espacio de trabajo compartido para equipos), Pages (documentos que se escriben entre personas y agentes) y unas diapositivas colaborativas que se exportan a PowerPoint. TechCrunch lo resume en su titular: OpenAI va a por el negocio de Microsoft, que es su socio de toda la vida.

Space y Pages están disponibles desde hoy en los planes Pro, Business y Enterprise, en la web y en la app de escritorio. Las diapositivas llegan en las próximas semanas.

Puntos clave

  • ChatGPT Space: una carpeta compartida donde viven los archivos, los chats y los documentos de un proyecto. Dentro trabajan tus compañeros, ChatGPT y los Dots, los agentes que OpenAI ha lanzado en el mismo evento.
  • Pages: según OpenAI, "un nuevo tipo de documento, pensado para que colaboren personas y agentes". Sirve para escribir, investigar, generar gráficos e imágenes, y se comparte con el equipo para editarlo.
  • Diapositivas colaborativas: se crean hablando con ChatGPT o desde plantillas, varias personas y agentes las editan a la vez y se exportan a PowerPoint o Google Slides. Llegan "en las próximas semanas", según Engadget y The Decoder.
  • Quién lo tiene: Pro, Business y Enterprise, primero en escritorio y web. El móvil llegará más tarde. Plus no aparece en la lista.

Qué es ChatGPT Space

Hasta hoy, ChatGPT era una lista de conversaciones tuyas. Si querías compartir algo con un compañero, copiabas y pegabas en un Google Doc o en un Word. Space quiere que ese paso desaparezca.

Sam Altman lo explicó en el escenario con una comparación muy de oficina: "Tus páginas y tus archivos viven juntos en Space, como lo harían en una unidad compartida". Y añadió la parte que lo distingue de un Drive: "Pero los espacios están vivos". Su ejemplo fue darle a una página una instrucción del tipo "revisa el canal del equipo y actualiza esto con lo que encuentres".

Según The Decoder, ChatGPT ordena el Space según las reglas que le des. Y el Dot de cada persona puede entrar ahí, leer el material compartido, contestar preguntas y pasar tareas a otros agentes. VentureBeat lo cuenta como el sitio donde el trabajo de los agentes deja de quedarse encerrado en el historial de chat de una sola persona.

OpenAI ya lo intentó una vez. Tenía chats compartidos entre varios usuarios y una IA, y los cerró en julio con el argumento de mantener ChatGPT más simple. Space es el segundo intento, bastante más ambicioso.

Pages y las diapositivas: el Word y el PowerPoint de OpenAI

Pages es la pieza que más se parece a Google Docs o a Word. Pides a ChatGPT que convierta una conversación en un documento y lo ves construirse. Luego lo editas tú, le pides a ChatGPT que lo revise o invitas a un compañero a meter mano. Admite texto, tablas, gráficos, imágenes y visualizaciones. The Decoder apunta que también compite de frente con Notion.

Las diapositivas colaborativas son la respuesta a PowerPoint. Se generan hablando con ChatGPT, se ajustan con feedback directo y varias personas (y agentes) trabajan a la vez en la misma presentación, con comentarios. Lo que las hace usables en una empresa normal es la exportación a PowerPoint y a Google Slides. Si tu cliente o tu jefe vive en Office, no le obligas a cambiar.

VentureBeat menciona también hojas de cálculo dentro de Space. En lo publicado hoy no hay un "Excel de OpenAI" con nombre propio ni fecha, así que yo no contaría con él todavía.

Lo que rodea a la suite: reuniones, Slack y tareas automáticas

La suite no llega sola. OpenAI ha anunciado más de 20 novedades en el DevDay, y varias están pensadas para alimentar Space:

  • Plugin de reuniones: toma notas y hace resúmenes con tareas pendientes, y los guarda en Space. OpenAI dice que borra el audio cuando termina el resumen. Sale en beta en la app de escritorio para macOS, para Pro y Business. Enterprise, más adelante.
  • ChatGPT en Slack y Microsoft Teams: en Business y Enterprise puedes escribir @ChatGPT en un canal, un hilo o un mensaje directo y pedirle, por ejemplo, unas diapositivas a partir de la conversación. Según The Decoder, no hace falta que cada persona tenga su propia licencia de ChatGPT.
  • Tareas de equipo: en Business y Enterprise se le encargan trabajos recurrentes, como el informe semanal de un proyecto. ChatGPT reacciona solo a cosas que pasan, como un correo nuevo o un mensaje en Slack.
  • Automatizaciones por eventos: con la especificación MCP Events, los plugins disparan acciones cuando algo cambia en una app conectada. Esto está en todos los planes.

Sobre los datos, OpenAI mantiene su promesa de siempre: el contenido de Business, Enterprise y Edu no se usa para entrenar sus modelos por defecto. Y ha presentado un sistema llamado Private Intelligence que, en sus palabras, ayuda a las empresas a usar la IA "con más confianza en que sus datos están protegidos".

Microsoft, socio y rival a la vez

Aquí está la gracia de la historia. Microsoft invirtió en OpenAI desde el principio, y Office es de sus negocios más rentables. Hoy OpenAI saca documentos, presentaciones y un espacio compartido que se parecen mucho a Word, PowerPoint y SharePoint.

Y el mismo día anuncia que trabaja con Microsoft para meter sus agentes especialistas en Agent 365, el sistema de control de agentes de Microsoft. Socio para una cosa, competidor para otra. Microsoft, por su parte, lleva un año llenando Office de Copilot. Cada uno se está metiendo en el terreno del otro.

El otro frente es el precio. OpenAI ha estrenado hoy un plan Pro de 500 dólares al mes y ha reabierto el de 200 dólares con la mitad de uso por dólar. Space y Pages entran en el Pro, pero no en el Plus de 20 dólares, que es el que paga la mayoría de la gente.

Por qué importa

Si tu empresa ya paga ChatGPT Business, mañana tienes un sitio donde dejar los documentos de un proyecto y que la IA los mantenga al día. La tentación va a ser mover ahí el trabajo del equipo. Yo haría una prueba pequeña antes: un proyecto, cuatro personas, un mes.

Tres cosas que miraría en esa prueba. Primero, si la exportación a PowerPoint sale limpia de verdad, porque ahí se rompen casi todas estas herramientas. Segundo, dónde quedan los documentos si un día dejas de pagar ChatGPT. Y tercero, quién revisa lo que el agente actualiza solo, porque una página que se reescribe sin que nadie la mire es un informe con errores esperando a que alguien lo reenvíe.

Si tu empresa vive en Microsoft 365, no hay prisa. Copilot ya está dentro de tus archivos. Lo que OpenAI ofrece es otra forma de trabajar, con la IA en el centro y los documentos alrededor. Y eso, para un equipo que ya usa ChatGPT todo el día, puede tener más sentido que abrir Word.

Fuente original: TechCrunch


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