Microsoft ha metido Word, Excel y PowerPoint completos dentro de la app de Copilot. Lo anunció Sumit Chauhan, responsable del grupo de producto de Office, en el blog oficial de Copilot: le pides un documento al asistente, el documento se abre al lado de la conversación y sigues trabajando en él ahí mismo, con las herramientas de edición de siempre.
El despliegue arranca con los clientes del programa Frontier, el de acceso anticipado de Microsoft, dentro de Chat y de Cowork. Para el resto de usuarios de Microsoft 365 no hay fecha.
Puntos clave de Office en Copilot
- Del chat al archivo. Pides algo en Chat o en Cowork (el modo en el que delegas una tarea y Copilot te la devuelve hecha) y Copilot crea el Word, el Excel o el PowerPoint, que se abre junto a la conversación.
- Edición completa. Puedes seguir pidiendo cambios por texto o tocar el documento a mano con los controles de siempre. La conversación se guarda.
- Trabajo en equipo. Compartir, comentarios, coautoría y presencia en tiempo real, sobre el mismo archivo y sin borradores sueltos que reconciliar.
- Library. Una biblioteca con los archivos recientes de Word, Excel y PowerPoint, además de páginas e imágenes generadas con IA, se hayan creado en Copilot o en las apps de Office.
- OneDrive debajo. Todo se guarda en OneDrive con su formato, permisos, historial de versiones y las etiquetas de seguridad y cumplimiento de la empresa.
Cómo funciona en la práctica
Microsoft pone un ejemplo que se entiende bien. Le das a Copilot unas notas de investigación y le pides "conviértelas en un brief de lanzamiento para cliente, con resumen ejecutivo, mensajes clave, riesgos y próximos pasos". Copilot crea un Word que se abre al lado del chat.
A partir de ahí, iteras. "Haz la apertura más directa." "Añade una tabla que compare las tres opciones de despliegue." O lo editas tú directamente en el lienzo. Cuando toca, invitas a compañeros, que ven los cambios en tiempo real en la misma vista.
Hay un detalle pequeño que tiene su miga: dentro de Copilot puedes elegir el modelo que hace el trabajo, o dejar que lo elija el modo Auto. Microsoft ya ofrece modelos de Anthropic además de los de OpenAI dentro de Microsoft 365, así que la elección no es decorativa.
Microsoft añade novedades que llegan a la vez a Office en Copilot y a las apps de siempre. En PowerPoint, Copilot mantiene las presentaciones dentro de la plantilla de marca de la empresa. En Excel, puedes revisar qué ha cambiado Copilot en una hoja y pedirle recomendaciones de gráficos. Y en toda la suite entran Skills y conectores, paquetes de conocimiento por función, como análisis financiero en Excel o flujos legales en Word.
Cómo se ha llegado aquí
Esto es la pieza que faltaba de un plan que Microsoft enseñó hace tres semanas. El 25 de septiembre presentó la nueva super app de Copilot, con tres pestañas: Home (chat y Cowork, con Word, Excel y PowerPoint dentro), Code (apps que se construyen describiéndolas) y Autopilot (un agente que sigue trabajando cuando cierras el portátil). Aquel día ya contó que lo agéntico pasaría a cobrarse por uso y lo de siempre seguiría en la licencia por usuario.
El 7 de octubre, en su evento de Windows y Surface, añadió que Copilot podrá leer y mover los archivos de tu ordenador con tu permiso.
Y ahora Office completo dentro de la app. El orden de las cosas cambia: la app de Copilot pasa a ser la puerta de entrada y Word, Excel y PowerPoint, lo que se abre dentro.
La carrera por ser el sitio donde se trabaja
Microsoft no está sola en esto. El 16 de septiembre Anthropic fusionó el chat de Claude con Cowork y estrenó Claude Docs y Claude Slides, documentos y presentaciones que se escriben junto al asistente y se descargan en PowerPoint o PDF. Google lleva tiempo con Gemini metido en Docs y Sheets.
La diferencia de Microsoft es que no tiene que convencer a nadie de cambiar de formato. Medio mundo de la oficina ya vive en archivos .docx y .xlsx guardados en OneDrive, con los permisos y la gobernanza montados. Microsoft lo dice casi así: el archivo que sale de Copilot es el mismo archivo de Office de siempre, con las mismas reglas de seguridad.
Para un departamento de IT eso pesa mucho. Una herramienta nueva que guarda documentos en otro sitio es un proyecto de seis meses, mientras que esto guarda en el OneDrive que ya auditas y se activa casi con un interruptor.
¿Puedo usar Word y Excel dentro de Copilot ya?
Solo si tu empresa está en el programa Frontier de Microsoft, que da acceso anticipado a funciones experimentales. Microsoft dice que el despliegue empieza "hoy" para esos clientes en Chat y en Cowork, y no ha dado fecha para el resto de licencias de Microsoft 365 Copilot ni para las cuentas personales.
Si no estás en Frontier, de momento lo que tienes es Copilot dentro de cada app de Office, como hasta ahora.
Por qué importa
Para quien se pasa el día entre correos, hojas de cálculo y presentaciones, el cambio es de orden de trabajo. Antes abrías Excel y llamabas a Copilot desde una esquina. Ahora la idea es empezar hablando con Copilot y que el Excel aparezca cuando haga falta.
Yo esperaría a verlo con datos reales antes de reorganizar a ningún equipo. Lo que funciona en una demo con un brief de lanzamiento puede atascarse con un Excel de 40 pestañas y fórmulas heredadas de hace cinco años. Pero si tu empresa ya paga Microsoft 365 Copilot, merece la pena pedir a IT que mire si estáis en Frontier y probarlo con un caso real: un informe mensual, una presentación de resultados. En una semana sabéis si os ahorra tiempo o solo cambia de sitio los botones.
Fuente original: techcommunity.microsoft.com
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