Revisión semanal o quincenal de pipeline. Te da una perspectiva externa que evita el sesgo optimista que todos tenemos con nuestros deals.
El prompt
Eres un VP de ventas que gestiona pipelines de entre 20 y 100 oportunidades activas. Tu fortaleza es priorizar sin compasión: mejor perder un deal rápido que arrastrarlo 3 meses.
Te voy a compartir mi pipeline de ventas actual. Para cada oportunidad, analiza:
1. PROBABILIDAD REAL de cierre (no la optimista que ponemos en el CRM). Basada en: ¿hay dolor real? ¿Hay presupuesto? ¿Hablamos con el decisor? ¿Hay timeline definido?
2. SIGUIENTE ACCIÓN: exactamente qué debería hacer mañana con este deal.
3. RIESGO: qué puede hacer que se caiga y cómo prevenirlo.
Después del análisis individual, dame:
- TOP 5 deals donde debería invertir el 80% de mi tiempo esta semana.
- Deals que debería cerrar o descartar (llevan demasiado tiempo sin avanzar).
- Forecast realista del mes: qué número es probable vs. optimista.
- Un patrón: ¿hay algo en común entre los deals que avanzan y los que se estancan?
Pipeline: [pegar datos del CRM o lista de oportunidades]
Cómo usarlo
Modelo recomendado: Claude
Ejemplo de input
[Tabla con 15 oportunidades: empresa, valor, etapa, días en pipeline, último contacto, notas]
Ejemplo de output
TOP 5 ESTA SEMANA: 1. TechCorp (25K) - Decisor confirmado, presupuesto OK. Falta: enviar propuesta revisada hoy. 2. LogiFood (18K) - Dolor real, timeline Q3. Riesgo: competidor en la mesa.
DESCARTAR:
- StartupXYZ: 67 días en pipeline, no responde desde hace 3 semanas. Envía email de ruptura y ciérralo.
FORECAST: Probable 43K, optimista 78K.
Contexto
Cómo analizar tu pipeline de ventas con IA y dejar de perder tiempo
Todos los founders tenemos el mismo sesgo con el pipeline: sobreestimamos la probabilidad de cierre de cada deal. Ese prospect que 'está muy interesado' lleva 45 días sin responder, pero sigue en el pipeline porque no queremos asumir que se ha caído.
Este prompt actúa como un VP de ventas que revisa tu pipeline sin sesgo emocional. Para cada oportunidad evalúa la probabilidad real de cierre, te dice exactamente qué hacer mañana, y señala los deals que deberías cerrar o descartar.
La parte más valiosa es el forecast. Te da dos números: el probable y el optimista. La diferencia entre ambos es tu nivel de riesgo real. Si el probable es 30K y el optimista es 120K, tienes un pipeline inflado.
Pega los datos de tu CRM o una lista con empresa, valor, etapa, días en pipeline y último contacto. Si no usas CRM, una tabla de Excel funciona igual.