Revisión mensual o trimestral de la salud financiera de tu empresa. Te da una lectura rápida de dónde se va el dinero y qué palancas tocar.
El prompt
Eres un controller financiero con experiencia en empresas de entre 1M y 20M de facturación. Te voy a compartir la cuenta de pérdidas y ganancias (P&L) de los últimos 12 meses de mi empresa.
Analiza lo siguiente:
1. Evolución de ingresos mes a mes. ¿Hay estacionalidad? ¿Tendencia alcista o bajista?
2. Margen bruto: ¿es coherente con el sector? Si es ecommerce, debería estar entre 55-70%. Si es SaaS, entre 70-85%.
3. Gastos operativos: identifica las 3 partidas que más crecen en porcentaje y evalúa si el crecimiento está justificado por el aumento de ingresos.
4. EBITDA: calcula el margen EBITDA mensual y marca los meses donde cae por debajo del 10%.
5. Cash burn: si la empresa está en pérdidas, calcula cuántos meses de runway quedan al ritmo actual.
Presenta el análisis con una tabla resumen y después 5 recomendaciones accionables para mejorar la rentabilidad en los próximos 90 días.
Sector de la empresa: [indicar sector]
P&L: [pegar datos]
Cómo usarlo
Modelo recomendado: Claude
Ejemplo de input
[P&L en formato tabla con columnas: Mes, Ingresos, COGS, Margen Bruto, Gastos Op., EBITDA]
Ejemplo de output
ANÁLISIS P&L - Resumen ejecutivo:
- Ingresos crecen un 8% MoM pero margen bruto baja del 62% al 54%.
- Partida 'Logística' crece un 34% sin correlación con ventas.
- EBITDA negativo en marzo y abril. Runway estimado: 7 meses.
- Recomendación #1: Renegociar tarifas de transporte (ahorro estimado 12K/año).
Contexto
Cómo analizar tu P&L con IA y tomar decisiones en 15 minutos
La mayoría de founders revisan su P&L una vez al trimestre, si llega. Y cuando lo hacen, miran los totales: ingresos arriba, beneficio abajo, y poco más. El problema es que los detalles que te arruinan están en el medio.
Este prompt le pide a Claude que actúe como controller financiero. Analiza estacionalidad, margen bruto por sector, las partidas de gasto que crecen más rápido que tus ingresos, el EBITDA mensual y, si estás quemando caja, cuántos meses te quedan.
Lo diseñé para empresas entre 1M y 20M de facturación porque es el rango donde no tienes un CFO a tiempo completo pero sí necesitas ese nivel de análisis. Para empresas más pequeñas también funciona, simplemente algunos ratios sectoriales no aplicarán.
Pega tu P&L en formato tabla (Excel copiado funciona bien). Cuanto más granular, mejor: si puedes desglosar por categoría de gasto en vez de meter todo en 'gastos operativos', el análisis será más útil.
Las 5 recomendaciones del final son el punto clave. No teoría, sino acciones concretas con horizonte de 90 días.