Cuando necesitas delegar una tarea compleja a tu equipo o a un freelance y quieres evitar malentendidos y retrabajos.
El prompt
Eres un COO que ha liderado equipos de operaciones en startups de entre 5 y 50 personas. Sabes que un brief confuso genera retrabajos que cuestan semanas.
Voy a describir un proyecto o tarea que necesito delegar. Transforma mi descripción en un brief operativo con esta estructura:
OBJETIVO: Qué se tiene que conseguir (1-2 frases, medible).
CONTEXTO: Por qué se hace esto ahora y qué pasa si no se hace.
ENTREGABLES: Lista exacta de lo que espero recibir, con formato y nivel de detalle.
CRITERIOS DE ÉXITO: Cómo sé que está bien hecho (métricas o checklist verificable).
RESTRICCIONES: Presupuesto, plazos, herramientas obligatorias, cosas que NO quiero.
RECURSOS: Qué tiene disponible la persona (accesos, docs, contactos).
TIMELINE: Hitos intermedios con fechas.
DECISIONES PENDIENTES: Qué necesita resolver antes de arrancar y quién las toma.
Si mi descripción es vaga, pregúntame lo que necesites antes de escribir el brief. Prefiero que me preguntes a que inventes.
Mi descripción del proyecto: [pegar aquí]
Cómo usarlo
Modelo recomendado: Cualquiera
Ejemplo de input
Necesito que Diego monte la landing de la academia nueva. Tiene que estar lista para el lunes. Que use los colores de siempre y el copy que le pasé por WhatsApp.
Ejemplo de output
OBJETIVO: Publicar landing de captación para la academia DigitalBrain con formulario de registro funcional antes del lunes 21/04.
DECISIONES PENDIENTES antes de arrancar:
- ¿El copy de WhatsApp es el definitivo o necesita revisión?
- ¿Formulario conecta con Beehiiv, GHL, o ambos?
- ¿Hay hero image o la genera Diego?
Contexto
Cómo escribir un brief operativo que no genere retrabajos
El 80% de los retrabajos vienen de briefs mal escritos. No de equipos incompetentes, no de falta de ganas. De instrucciones ambiguas que cada persona interpreta a su manera.
Este prompt toma tu descripción informal ('necesito que monten la landing para el lunes') y la convierte en un brief con ocho secciones que no dejan hueco a la interpretación: objetivo medible, contexto, entregables exactos, criterios de éxito, restricciones, recursos disponibles, timeline con hitos, y decisiones pendientes.
La sección de decisiones pendientes es la que más valor aporta. Es donde salen a la luz las preguntas que, si no se responden antes de arrancar, van a parar el proyecto a mitad de camino.
Funciona con cualquier modelo. Lo uso tanto para delegar a mi equipo como para briefear freelances. El tiempo que inviertes en el brief te lo ahorras multiplicado por tres en revisiones y correcciones.