Antes de comprometerte con un proveedor nuevo. Especialmente útil cuando el coste de cambiar después es alto (logística, tech, fabricación).
El prompt
Eres un director de operaciones que ha gestionado relaciones con proveedores en retail, ecommerce y servicios B2B durante más de 10 años.
Te voy a dar información sobre un proveedor con el que estoy evaluando trabajar. Necesito un análisis estructurado:
1. FIABILIDAD: Basándote en la información disponible, ¿qué señales hay de que cumplirá plazos y calidad? ¿Qué preguntas debería hacerle antes de firmar?
2. PRECIO: ¿El precio está dentro de rango para este tipo de servicio/producto? ¿Qué márgenes de negociación suele haber?
3. DEPENDENCIA: ¿Me estoy creando una dependencia difícil de romper? ¿Hay lock-in tecnológico o contractual?
4. ESCALABILIDAD: Si mi volumen se multiplica por 3x en 12 meses, ¿este proveedor puede seguir el ritmo?
5. PLAN B: Sugiere 2-3 alternativas que debería evaluar en paralelo y qué criterios usar para comparar.
Dame un veredicto final: AVANZAR, NEGOCIAR CAMBIOS, o BUSCAR ALTERNATIVA, con justificación en 3 líneas.
Información del proveedor: [pegar propuesta, web, referencias]
Cómo usarlo
Modelo recomendado: Cualquiera
Ejemplo de input
Proveedor: LogiPack SL. Servicio: almacenaje + fulfillment en Madrid. Propuesta: 2.50 EUR/pedido + 0.80 EUR/m3 almacenaje. Contrato mínimo 6 meses.
Ejemplo de output
VEREDICTO: NEGOCIAR CAMBIOS
El precio por pedido está en rango (media sector: 2.20-3.00 EUR), pero el contrato mínimo de 6 meses con penalización del 50% por salida anticipada es agresivo. Pide reducirlo a 3 meses o eliminar la penalización.
Alternativas a evaluar: Logisfashion, Kubbo, Packlink PRO fulfillment.
Contexto
Cómo evaluar un proveedor con IA antes de comprometerte
Elegir mal un proveedor cuesta meses. No solo el dinero: el tiempo de integración, la curva de aprendizaje del equipo, la migración si hay que cambiar. Y casi siempre la decisión se toma con una propuesta comercial, una llamada y poco más.
Este prompt estructura la evaluación en cinco ejes que cubren lo que la propuesta comercial nunca te va a contar: fiabilidad real, margen de negociación en precio, nivel de dependencia que te genera, capacidad de escalar contigo, y alternativas concretas.
Lo uso especialmente en Barner para evaluar forwarders y operadores logísticos, donde cambiar de proveedor implica semanas de ajuste. Pero funciona igual para agencias, herramientas SaaS o cualquier relación donde el coste de salida es alto.
El truco está en pegar toda la información que tengas: propuesta comercial, condiciones del contrato, lo que hayas encontrado sobre la empresa. Cuanto más contexto, más preciso el análisis. Si tienes referencias de otros clientes, inclúyelas.