n8n es una herramienta para automatizar tareas conectando programas entre sí, sin tener que programar de cero. Arrastras cajitas (nodos), cada una hace algo (leer un pedido, mandar un email, avisar a tu equipo), y las encadenas para que un proceso corra solo.
Lo uso desde hace tiempo en Barner para resolver problemas que Shopify no soluciona de fábrica. Aquí te cuento qué es, cómo funciona, cómo lo uso yo y por qué me pasé de Make a n8n.
Qué es n8n
n8n es un automatizador visual. La idea es sencilla: tienes un disparador (algo que ocurre, como un pedido nuevo) y a partir de ahí una cadena de pasos que se ejecutan solos.
Cada paso es un nodo. Un nodo lee datos de una herramienta, otro los transforma, otro manda un correo o avisa por Telegram. Los conectas en orden y montas un flujo completo sin escribir código.
Compite con Make y con Zapier. Los tres hacen lo mismo a grandes rasgos. La diferencia está en el detalle, y por ese detalle acabé eligiendo n8n.
Cómo funciona
Todo empieza por un disparador. Puede ser un pedido en Shopify, un correo que entra, un formulario que alguien rellena, un mensaje de Telegram.
A partir de ahí defines la lógica. "Si el pedido es de alto riesgo, haz esto. Si no, haz lo otro." Cada rama es una cadena de nodos. Puedes meter condiciones, filtros, llamadas a otras herramientas y, cuando hace falta cabeza, pasarle la tarea a Claude para que decida o redacte.
Montas el flujo una vez y corre solo cada vez que se dispara. Esa es toda la magia: dejas de hacer a mano algo que pasa 50 veces a la semana.
Cómo lo uso yo en Barner
El primer workflow que monté resolvía un problema que tienen todas las tiendas de Shopify y que no está resuelto de forma nativa.
Cuando entra un pedido que Shopify marca como alto riesgo, se le manda un email automático al cliente pidiéndole el DNI y que confirme que el pedido lo hizo él. Es la única manera de poder enviar ese pedido y, si resulta ser una estafa, tener con qué reclamar. Los detecta todos, el 100%. Fue lo primero que automaticé.
Y en Shopify miro muchas más cosas. Si es un pedido de gafas graduadas y el cliente no ha pasado la graduación, email automático pidiéndosela. Según el país de envío aviso lo que toca, porque cada país tiene sus características (un pedido a Canarias necesita factura, y ahí avisamos directamente a almacén). Incluso corrijo pedidos que se crean automáticamente con items a valor 0, porque si no la factura internacional no funcionaría.
Son mini problemas, pero a lo largo de la semana son muchos. Resolverlos uno a uno nos hizo mucho más ágiles en la operativa diaria.
Mi workflow favorito y el que más me ha rentado
Sin ninguna duda, el de la investigación y el primer borrador de la newsletter.
Leerte 4, 5, 6 newsletters cada día, mirar vídeos de YouTube, analizar noticias nuevas, tutoriales y guías eran más de dos horas de trabajo diarias. Ese workflow lo hacía por unos 0,67€ de tokens de Claude al día.
Por dentro funcionaba así: monté un correo donde llegan las newsletters que me interesan y lo conecté a n8n. Para YouTube, cada canal que sigo tiene una especie de RSS que n8n miraba, sacaba el transcript y de ahí salían las noticias. Todo eso se cruzaba y salía el primer draft.
El otro que me encanta es la Todoist inteligente. Me mando un Telegram a mí mismo, muchas veces una nota de voz, n8n lo recoge, se lo pasa a Claude y de ahí saca todo: cuándo hay que hacer la tarea, qué la desencadena, cuál sería el resultado ideal, si debería delegarla y a quién avisar. De un mensaje de voz salen automatizadas un montón de cosas por detrás.
Cómo se monta un primer workflow hoy
Antes estos flujos se montaban 100% a mano, nodo a nodo. Hoy hay un atajo: si conectas la API de n8n con Claude Code, con un solo prompt le pides el workflow y te lo monta.
El aviso: montándolo así vas a tener que revisar bastantes nodos, porque no siempre salen bien al 100%. Por eso lo importante es que en el prompt expliques muy bien la función de cada nodo, qué entra y qué sale en cada uno. Cuanto más claro el encargo, menos repasas después.
Por qué me pasé de Make a n8n
Antes de n8n usaba Make. Y n8n me pareció muchísimo más útil.
La razón concreta: en n8n puedes mirar, nodo a nodo, cuál va a ser el input y cuál el output, sin tener que ejecutar todo el escenario entero. Ves qué entra, qué sale y dónde falla, en cada paso por separado. Eso al construir y depurar un workflow lo cambia todo. Para mí da más juego que Make, y por eso me quedé.
¿n8n es gratis? Cloud o en tu servidor
Aquí hay dos caminos y conviene tenerlos claros antes de empezar.
n8n es de código abierto, así que puedes montarlo en tu propio servidor y usarlo gratis. La contra es que te encargas tú de instalarlo, mantenerlo y tenerlo siempre encendido. Si te manejas con eso, es la opción más barata.
Luego está n8n Cloud, que es la versión de pago alojada por ellos. Pagas una cuota y te olvidas del mantenimiento: siempre está disponible y actualizado. Es la que uso yo, porque prefiero dedicar el tiempo a montar automatizaciones, no a administrar un servidor.
Mi consejo: si estás empezando y solo quieres validar que esto te sirve, tira de la versión cloud con su periodo de prueba. Cuando tengas claro el volumen, decides si te compensa el plan de pago o montarlo por tu cuenta.
Qué migré de n8n a Claude (y qué se queda)
Voy a ser honesto con dónde estoy ahora. Con el tiempo he migrado casi todo a Claude.
El caso más claro es el de la investigación de la newsletter. Al pasarlo a Claude Code maté dos pájaros de un tiro. Uno, lo mejoré muchísimo: en n8n lo que tienes al final es un prompt, mientras que en Claude Code tienes un montón de documentos con mi voz, mi tono, el anti-hype, contexto de Digital Brain y de newsletters anteriores. El contexto es muchísimo mayor. Dos, me sale gratis, porque va con la suscripción en vez de pagar tokens.
Hay otra razón, y tiene que ver con la fiabilidad. El punto flaco de n8n es que cuando se actualiza un nodo o una aplicación, te levanta un fallo, y si no tienes configurado que te llegue un correo de aviso, no te enteras. Claude Code, con un buen sistema montado, cuando algo falla busca la manera de arreglarse solo. Por eso me da más confianza.
¿Qué se queda en n8n entonces? Lo inmediato. Cuando alguien rellena un formulario y quiero que pase algo al instante. Cuando entra un correo y hay que reaccionar ya. Cuando hay un pedido en Shopify y algo tiene que dispararse en el momento. Esos disparos en tiempo real siguen viviendo en n8n.
Por dónde empezar
Busca un proceso que se repita en tu negocio y que hoy hagas a mano cada vez. Un aviso al equipo, un email según el tipo de pedido, una alerta cuando entra algo concreto.
Empieza por uno solo, el que más te queme. Móntalo, déjalo correr una semana y ve puliéndolo. Cuando veas que ese proceso ya no te ocupa tiempo, entiendes de qué va esto y no paras.
Si quieres seguir el pulso de la IA sin leerte veinte fuentes, te lo resumo cada día en la newsletter de Digital Brain: digitalbrain.email.
Relacionado
