Zapier conecta mas de 7.000 aplicaciones para automatizar tareas repetitivas sin escribir codigo. Es la plataforma de automatizacion mas conocida y la que tiene el catalogo de integraciones mas amplio del mercado.
Como funciona
Cada automatizacion se llama Zap y tiene un trigger (evento que lo activa) y una o varias acciones. Ejemplo: cuando recibes un email con factura adjunta (trigger), Zapier extrae los datos con OCR, crea un registro en tu ERP y notifica al equipo de contabilidad (acciones). Los Zaps multi-paso permiten encadenar hasta 100 acciones secuenciales con filtros y condicionales entre ellas.
Ventaja: volumen de integraciones
7.000+ apps conectadas significa que casi cualquier herramienta que uses ya tiene integracion nativa. Para flujos sencillos de tipo A-a-B (un evento dispara una accion), Zapier es la opcion mas rapida de configurar. Cinco minutos y funcionando. Herramientas de nicho que no existen en Make o n8n (software de contabilidad local, CRMs verticales, plataformas de email marketing menores) suelen tener integracion en Zapier.
Diferencia con Make y n8n
Para flujos complejos con condicionales, bucles o transformaciones de datos avanzadas, Make.com y n8n ofrecen mas flexibilidad y una interfaz visual mas clara. Zapier es mas caro por tarea a medida que escalas: un workflow que ejecuta 10 acciones consume 10 tareas en Zapier, mientras que en n8n cuenta como 1 ejecucion. A volumen alto (miles de ejecuciones al mes), esta diferencia de pricing importa.
Zapier Central: agentes de IA
En 2024 Zapier lanzo Central, una capa de agentes de IA que pueden ejecutar Zaps de forma autonoma. Le describes una tarea ("cuando alguien pida una demo en el formulario de la web, busca su empresa en LinkedIn, envia un email personalizado y crea un evento en mi calendario") y el agente decide que apps usar y en que orden. Todavia esta en evolucion, pero ya funciona para tareas de 3-5 pasos con apps populares.
Caso practico
Un equipo de ventas de 4 personas en una consultora de Barcelona automatizo el seguimiento de leads: cada formulario de contacto genera un registro en HubSpot, envia un Slack al SDR asignado, crea una tarea en Asana con fecha de seguimiento y programa un email de bienvenida personalizado. El Zap tarda 8 segundos en ejecutar los 5 pasos.
Precio
Plan gratuito con 100 tareas al mes y 5 Zaps. Professional a 29,99 USD/mes con 750 tareas. Team a 103,50 USD/mes con funcionalidades compartidas y Zaps ilimitados.