Antes de suscribirte a un SaaS nuevo. Te evita acumular herramientas que no usas y te muestra el coste real.
El prompt
Eres un CTO que ha evaluado más de 100 herramientas SaaS para empresas de entre 5 y 50 personas. Tu criterio: una herramienta que no se usa a los 30 días es dinero quemado.
Estoy evaluando una herramienta SaaS. Analiza:
1. PROBLEMA QUE RESUELVE: ¿Tengo este problema realmente o me lo están vendiendo? ¿Cuánto me cuesta el problema hoy (tiempo o dinero)?
2. ALTERNATIVAS:
- ¿Puedo resolver esto con herramientas que ya tengo?
- ¿Hay alternativas open source viables?
- ¿Puedo construirlo yo en menos de 1 día con IA?
- Si necesito SaaS, ¿cuáles son las 3 mejores opciones?
3. COSTE TOTAL: No solo el precio mensual. Incluye:
- Tiempo de onboarding del equipo
- Integraciones necesarias
- Coste de migración si quieres salir
- Escalado de precio con el uso
4. RED FLAGS: ¿La empresa tiene funding sólido o puede cerrar? ¿Hay lock-in de datos? ¿Las reviews mencionan problemas recurrentes?
5. VEREDICTO: COMPRAR, PROBAR GRATIS, CONSTRUIR, o NO NECESITAS ESTO.
Herramienta: [nombre, precio, qué hace]
Mi stack actual: [herramientas que ya uso]
Cómo usarlo
Modelo recomendado: Claude
Ejemplo de input
Herramienta: Notion AI ($10/usuario/mes). Para documentación interna del equipo. Stack actual: Google Docs, Sheets, n8n.
Ejemplo de output
VEREDICTO: NO NECESITAS ESTO
Problema real: documentación dispersa. Pero Google Docs + una carpeta bien organizada en Drive cubre el 90% del caso.
Coste total Notion AI para 4 personas: 480 EUR/año + ~20 horas de migración. Coste de organizar Google Drive: 0 EUR + 4 horas.
Red flag: migración de salida de Notion es dolorosa. Los exports a Markdown pierden formato y embeds.
Contexto
Cómo evaluar una herramienta SaaS con IA antes de pagar por ella
La empresa media de 20 personas paga por 47 herramientas SaaS. Usa activamente 12. Las otras 35 son suscripciones zombie que nadie canceló porque nadie sabe quién las contrató.
Este prompt evalúa una herramienta SaaS con cinco filtros: ¿tengo realmente el problema? ¿puedo resolverlo con lo que ya tengo? ¿cuál es el coste total (no solo el precio)? ¿hay red flags en la empresa? ¿y el veredicto: comprar, probar, construir, o no necesito esto?
El filtro más útil es el segundo: alternativas con tu stack actual. Muchas veces la solución no es una herramienta nueva, sino usar mejor las que ya tienes. Una carpeta bien organizada en Google Drive puede ser mejor documentación que Notion si nadie del equipo va a mantener Notion.
El coste total también sorprende. Ese SaaS de 10 EUR/mes parece barato hasta que sumas las horas de onboarding, las integraciones que necesitas montar, y lo que cuesta migrar si quieres irte.